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Sicherheit & Vertrauen

Ordnio verwaltet Ihre Unternehmens-, Steuer- und Rechnungsdaten. Diese Seite erklärt nüchtern, wie wir damit umgehen — und wer dahintersteht.

🇩🇪 Server in Deutschland

Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet im Betrieb nicht statt.

🔒 Verschlüsselte Speicherung

Sensible Felder wie IBAN, Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Geheimnisse werden zusätzlich anwendungsseitig verschlüsselt (AES-256-GCM). Hochgeladene Dateien werden vor dem Ablegen verschlüsselt und bei jedem Abruf auf Unversehrtheit geprüft (SHA-256). Der Transport ist durchgängig TLS-gesichert.

📑 GoBD-orientierte Dokumentation

Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar (append-only, Datenbank-Trigger), die Nummernvergabe ist lückenlos, und ein kryptografisch verkettetes Audit-Log macht Änderungen nachvollziehbar. Dazu gehört eine Verfahrensdokumentation für Ihren Steuerberater.

🧾 E-Rechnung geprüft

XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD werden erzeugt und in der Entwicklung automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator getestet — denselben, mit dem auch Behörden eingehende E-Rechnungen prüfen.

💾 Tägliche, verschlüsselte Backups

Datenbank und Belegablage werden täglich gesichert (AES-256), rollierend aufbewahrt und auf Wiederherstellbarkeit geprüft. Der Backup-Erfolg wird laufend überwacht.

👤 Zugriff nur nach Bedarf

Strikte Mandantentrennung je Firma — auf Anwendungsebene und in der Datenbank (PostgreSQL Row-Level-Security). Ein Zugriff durch Ordnio-Personal erfolgt nur im Supportfall und wird protokolliert. Für administrative Konten steht Zwei-Faktor-Authentifizierung bereit.

Wer hinter Ordnio steht

Ordnio ist ein unabhängiges Produkt aus Deutschland — entwickelt von einem Gründer, der dieselben Pflichten selbst erfüllen muss und genau dieses Werkzeug gesucht hat. Kein Konzern, keine Investoren. Jede Funktion entsteht aus dem eigenen Alltag und wird täglich selbst benutzt. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Mehr im Detail

Datenschutzerklärung · Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) · Cookie-Hinweise

Hinweis: Ordnio unterstützt bei Organisation, Dokumentation und Fristen­überwachung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.